详细内容

班组管理十大制度,基本管理就这样!【标杆精益】

l、建立班组例会管理制度的意义


实现有效管理,促进室内部上下的沟通与合作

提高室内各小组执行工作目标的效率,追踪各小组工作进度

集思广益,提出改进性及开展性的工作方案

协调各小组的工作方法、工作进度、进行人员调配及优化



2、班组例会管理的主要内容


(一)产品经理人员每周例会制度


1、会议时间:每周一8:30—10:00


2、会议地点:会议室


3、会议参加者:全体成员


4、会议议程:


(1)上周工作总结:对出现的问题进行分析,实现经验共享;对项目中存在的问题进行分析,提出解决建议。


(2)本周工作安排:相关政策的传达、工作中的注意事项、本周的工作分工,本周需要领导协调的事宜等。


5.会议主持者:轮班责任制(每周有不同的经理负责主持会议,掌控会议进度并确保例会的有效性,记录会议纪要并归档。)



(二)会议记要管理


1、每周例会记录:于当天上发布在开发管理室室内BLOG中的记录里,并在微信群上公布(凸现出信息化办公的优势)

2、月全体会议记录:于会议后的一个工作日整理完毕,确认后上传至开发管理室室内BLOG会议纪录中,并在室内传阅

3、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义

1、班组周工作计划表


工作计划提交时间:每周五下班前提交下一周的工作计划

工作计划内容:下周日常工作计划及项目性工作计划

项目性工作计划应另附具体工作安排表

工作计划提交依据:根据公司的整体计划,及实际工作情况,提交下月计划表

工作计划内容:下月日常性工作计划及项目性工作计划



2、班组月工作计划表

工作计划提交时间:每个自然月月末提交下个月工作计划

工作计划提交依据:根据数据业务中心的整体计划,提交下月计划表

工作计划内容:下月日常性工作计划及项目  性工作计划



3、年度工作计划表

工作计划提交时间:室内每个成员根据公司规定在年末提交下一年度工作计划表

工作计划提交依据:围绕公司和部门年度工作目标和考核指标制定

工作计划提交内容:填报班组的年度关键目的、关键目标、关键策略(项目)、指标、项目时间计划等



4、计划管理相关注意事项


(1)计划实施:班组长要定期对班组计划的实施情况进行监督,对实施过程中出现的问题要及时处理,发现计划有缺陷要及时与其它部门或班组成员进行沟通。


(2)计划的评估与考核:


经理必须随时监督检查计划的执行情况,及时发现执行过程中的问题,采取解决问题的有效措施,以保证计划的顺利完成。

应对上月计划实施情况进行评估,合理调整分工,科学制订下月计划。

经理对班组成员上月计划完成情况进行考核,考核结果须报上级主管部门复核。


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