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深化班组减负 为基层班组赋能——“不忘初心、牢记使命”第二批主题教育问题整改见实效

写不完的材料、做不完的台账、时间紧内容多,这是“不忘初心、牢记使命”第二批主题教育调研期间基层班组反映最多的问题。拥有98个基层班组的长江三峡实业有限公司,按照集团党组和基地发展公司党委关于解决形式主义突出问题为基层减负的要求,对照《中国三峡集团公司基础班组通用管理办法》,结合第二批“不忘初心、牢记使命”主题教育整改工作,开展了一场纠正形式主义的攻坚行动,为基层班组减负赋能。


为了深入基层了解班组实际工作困难,让一线班组员工把更多精力放在安心干事上,主题教育期间,公司四名党委班子成员牵头组成4个调研小组,分别“下沉”到所属10家单位及其一线班组,围绕“联系实际”“优化管理”“提升效率”等关键词进行专题调研。调研结束后,公司及时召开专题会讨论解决方案,切实回应班组诉求,下定决心在基础工作中做“减法”,想方设法合并“同类项”,达到减负、赋能的功效。


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召开专题会讨论班组日志优化方案


“正”本清源。“正本”,即剥离班组的额外职责,将确需延伸到班组的管理事项流程进行优化,回归班组工作定位。“清源”,即尽可能减少班组的不必要的工作负担,提高班组工作效率。专题会讨论决定,公司严格控制班组发文、开会、报材料频次,压缩班组填表种类。一方面,优化台账记录管理,提倡合并检查、综合考评。按照合并“同类项”原则,将梳理出安全活动活动记录、班组政治学习、竞赛活动记录、创新工作记录等有规定频次的27种台账,统一编写进班组工作日志中,减少此类台账查找和填写负担。另一方面,充分利用信息化手段,发挥电子台账整合、共享作用。将工作制度目录、班组责任书、班组例会制度、安全生产责任书等23类变更频次较低的台账类目明确标识,统一纳入电子台账中,减少纸质台账数量和整理负担。

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新旧班组工作日志簿对比图


“减”中加速。减负不是为了减责,而是更好地担当履责。为将公司减负政策贯彻至基层班组,提高“减”的操作性,公司对98个班组的班组长进行了工作日志填写培训,对照《中国三峡集团公司基础班组通用管理办法》相关要求对台账填写要求进行了详细说明,更新后的工作日志以时间段为轴线,以周、月、季、年为单位,归类划分为六大项,不仅减少台账填写频次,也减轻了班组人员的“文字”工作量。

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工作日志填写培训


对基层班组来说记录少了,表格少了,本子薄了,每天能把更多精力投入到一线工作,把更多时间用于安全生产、规范管理中,极大的减轻了班组长在日常工作中的负担,有力提高了班组长对班组建设的积极性,亦为公司加速发展聚集了势能、释放了动能、增加了赋能。


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